Angebotsmuster für Pflasterarbeiten

Ein Angebot für Pflasterarbeiten soll übersichtlich und glaubwürdig sein: wer bietet, wem, was genau und zu welchem Preis. Unten steht, was hineingehört, dazu ein Beispiel für die Positionen. Ihr eigenes Angebot als PDF mit Logo und GiroCode machen Sie in der App in ein paar Minuten — ohne Abtippen in Tabellen.

• Auftragnehmer: Name oder Firma, Anschrift, Steuernummer, Telefon und E-Mail.
• Auftraggeber (Kunde) und die Bauadresse, wenn sie von seiner Anschrift abweicht.
• Nummer des Angebots, Ausstellungsdatum und Gültigkeit.
• Positionen: Beschreibung, Menge, Einzelpreis, Summe.
• Nettobetrag, 19 % USt — falls Sie sie ausweisen — und der Gesamtbetrag.
• Umfang: wovon der Preis ausgeht und was nicht enthalten ist; die Bodenabfuhr ist der Klassiker.
• Zahlungsangaben — IBAN und Verwendungszweck, idealerweise mit GiroCode.

Diese fünf Positionen plus 150 € Anfahrt und Materiallieferung ergeben bei einem Hof von 50 m² zusammen 6.250 €, also 125 €/m². Die Sätze sind beispielhaft; die Mengen (Pflaster mit Verschnitt, Schotter, Sand, laufende Meter Randstein) prüfen Sie im Pflasterrechner, und in der App wandern sie direkt ins Angebot. Ob die Umsatzsteuer über dieser Summe liegt oder in ihr steckt, hängt davon ab, ob Sie sie ausweisen — schreiben Sie es ins Dokument.

Bei der Rechnung schreibt das Gesetz den Inhalt vor. Beim Angebot nicht, und das verführt zur einzeiligen SMS mit einer Zahl. Dabei ist gerade das Angebot das Dokument, das im Streitfall hervorgeholt wird — und was nicht darin steht, lässt sich nur sehr schwer beweisen.

Drei Dinge machen aus einer Zahl eine Absprache: Gültigkeit (wie lange der Preis hält), Umfang (was genau enthalten ist und was nicht) und Einheitspreise (wonach Mehrleistungen bewertet werden). Ohne sie wird jede Änderung während der Ausführung zum Streitpunkt.

Bei Pflasteraufträgen gehört mindestens das in den Umfang: ob die Bodenabfuhr enthalten ist, ob die Randsteine mit Betonbett gerechnet sind, wie viele Schnitte einkalkuliert sind und was passiert, wenn der Untergrund nicht tragfähig ist. Vier Zeilen, die vier Telefonate sparen.

Der Kunde ist meist ein berufstätiger Mensch, der zur Unterschrift erst in einer Woche kommt. Es lohnt sich deshalb, das Angebot so zu verschicken, dass es sich mit einem Klick annehmen lässt und eine Spur bleibt, wann er was angenommen hat.

Eine E-Mail mit einem Link auf das Dokument ist dafür besser als ein Anhang. Ein Anhang lässt sich verändern, und niemand weiß, welche Fassung der Kunde gesehen hat. Der Link zeigt immer den aktuellen Stand, und wenn der Kunde annimmt, haben Sie Datum und Status. Das PDF bleibt die Kopie fürs Archiv, nicht der Hauptkanal.

Ein Angebot mit Logo, Nummer und ordentlichem Satz wirkt wie ein Betrieb und nicht wie ein Mann mit Transporter — das verändert, wie der Kunde den Preis liest. Der GiroCode auf derselben Seite nimmt ihm den nächsten Schritt ab: Er scannt den Code im Banking, und Betrag, IBAN und Verwendungszweck stehen schon da. Weniger Reibung heißt weniger Tage zwischen dem Ja und der Anzahlung auf dem Konto.

Sehen Sie sich an, wie Sie Pflasterarbeiten kalkulieren, wie Sie ein Angebot aufbauen und wie ein Rechnungsmuster für Pflasterarbeiten aussieht.