Pflasterarbeiten kalkulieren ohne Verlust

Pflasterarbeiten kalkulieren heißt: Material, Arbeit und Gemeinkosten so zusammenrechnen, dass am Auftrag etwas hängen bleibt. Der Weg ist immer derselbe — Fläche messen, Pflaster mit Verschnitt, Unterbau und Randsteine ermitteln, Arbeit bewerten (pro m² oder pro Tag) und Anfahrt sowie Gewinn aufschlagen. Das meiste Geld verschwindet in Positionen, die niemand aufgeschrieben hat: Schnitte, Abfuhr, Regie.

1. Aufmaß. Messen Sie Fläche (m²) und Umfang (m) für die Randsteine. Notieren Sie Verwinkelungen und Bögen — daraus werden Schnitte.
2. Material. Pflaster plus 5–10 % Verschnitt, Schottertragschicht und Bettung nach Schichtdicke, Randsteine rund um die Fläche.
3. Arbeit. Verlegen 30–60 €/m², Unterbau herstellen 35–55 €/m², Schneiden 12–18 €/m, Randsteine setzen 25–45 €/lfm.
4. Anfahrt und Gemeinkosten. Materiallieferung, Abfuhr des Aushubs, Maschinen, Kraftstoff, Zeit für Ortstermin und Angebot.
5. Gewinn. Schlagen Sie ihn auf; bei kleinen und verwinkelten Flächen einen höheren Satz pro m² oder gleich einen Festpreis.
6. Angebot. Stellen Sie Positionen mit Menge und Einzelpreis zusammen, dazu Nettobetrag, Umsatzsteuer — sofern Sie sie ausweisen — und die Gesamtsumme.

Material und Arbeit rechnet jeder aus. Die Gemeinkosten sind tückisch, weil sie sich keinem einzelnen Auftrag zuordnen lassen — und deshalb werden sie vergessen. Dabei laufen sie weiter, auch wenn Sie bei Regen zu Hause stehen.

Dazu gehören Fahrzeug und Abschreibung, Kraftstoff für Ortstermine, Maschinen und ihre Wartung, Trennscheiben und Verbrauchsmaterial, Versicherungen, Beiträge, Telefon, Steuerberatung, gegebenenfalls Lager. Umlegen lässt sich das auf zwei Arten: als Prozentsatz der direkten Kosten oder als Satz pro gearbeitetem Tag. Der zweite Weg ist genauer, denn Gemeinkosten laufen mit der Zeit, nicht mit dem Material.

Die Kontrollfrage: Was kostet Sie ein Monat ohne einen einzigen Auftrag? Diese Zahl geteilt durch die Zahl der abrechenbaren Tage ist Ihr Tagessatz an Gemeinkosten. Taucht er im Angebot nirgends auf, zahlen Sie ihn aus dem Gewinn.

Bei Erdarbeiten ist es normal, dass etwas gefunden wird: ein altes Betonfundament, ein nicht eingetragenes Kabel, eine Auffüllung aus Bauschutt oder ein Untergrund, der nach dem ersten Regen weich wird. Beim Ortstermin sieht man das nicht, und es gehört nicht als stilles Risiko in den Preis, das Sie klaglos tragen.

Sauberer ist ein Satz im Angebot darüber, wovon der Preis ausgeht: übliche Erdarbeiten ohne außergewöhnliche Hindernisse, und Leistungen darüber hinaus werden nach Absprache zu den Einheitspreisen dieses Angebots abgerechnet. Beim Unterschreiben nimmt der Kunde das an. Hört er es zum ersten Mal bei der Rechnung, beginnt der Streit.

Die zweite Sache ist das Wetter. Wenn ein Termin steht und es eine Woche regnet, ist der geplante Tag weg und niemand bezahlt ihn. Deshalb steht der Termin im Angebot als Zeitraum, nicht als Datum.

• Verschnitt und Schnitte nicht vergessen — bei Bögen wächst beides schnell.
• Kleine Flächen mit Zuschlag kalkulieren (mehr Regie pro m²).
• Gültigkeit des Angebots angeben — Materialpreise bewegen sich.
• Schreiben Sie hin, ob die Preise mit oder ohne Umsatzsteuer gelten. Als Kleinunternehmer weisen Sie keine aus und vermerken das; sonst rechnen Sie mit 19 % USt. Der Privatkunde vergleicht ohnehin die Summe, die er tatsächlich zahlt.
• Geben Sie eine klare Aufstellung — sie schafft Vertrauen und beschleunigt die Zusage.

Mengen prüfen Sie im Rechner, Sätze in der Preisliste für Pflasterarbeiten und den Aufbau des Dokuments im Angebotsmuster.