Wzór faktury za prace brukarskie

Faktura za prace brukarskie to dokument, którym po skończonym zleceniu upominasz się o pieniądze. Musi być jednoznaczna: kto fakturuje komu, numer, daty, co zostało zrobione, VAT, jeśli go naliczasz, i jak zapłacić. Niżej jest to, co na fakturę wchodzi, oraz miejsca, w których brukarze najczęściej zostawiają dziurę.

• Słowo „faktura" i kolejny numer, który wynika z poprzedniego.
• Sprzedawca: imię i nazwisko albo nazwa firmy, adres i NIP. Jednoosobowa działalność podaje dane tak, jak stoją we wpisie do CEIDG.
• NIP nabywcy, jeśli kupuje na firmę.
• Nabywca (klient) i adres budowy, jeśli jest inny.
• Data wystawienia, data wykonania pracy i termin płatności.
• Rozpis pozycji: opis pracy i materiału, ilość, cena jednostkowa, razem. Układanie 50 m² po 70 zł, 30 mb krawężnika po 60 zł i tak dalej przez całe zlecenie.
• Kwota netto, stawka i kwota VAT, jeśli jesteś czynnym podatnikiem, albo podstawa zwolnienia, jeśli nie jesteś.
• Kwota razem i dane do płatności: numer rachunku, tytuł przelewu, termin.

Treść faktury zależy od tego, czy jesteś zarejestrowany do VAT. Obowiązek pojawia się po przekroczeniu 200 000 zł obrotu w roku. Poniżej tego progu można zarejestrować się dobrowolnie, co część brukarzy robi ze względu na odliczenie podatku od sprzętu i materiału. To decyzja dla księgowej, nie dla forum.

Czynny podatnik VAT podaje na fakturze swój NIP, pracę rozpisuje w kwocie netto, a podatek pokazuje osobnym wierszem ze stawką i kwotą. Z dwóch pozycji wyżej wychodzi netto 5 300 zł, VAT 23 % to 1 219 zł, a do zapłaty razem 6 519 zł.

Zwolniony z VAT podatku nie nalicza i wiersze z VAT wyrzuca z faktury w całości. Zamiast stawki wpisuje na dokumencie podstawę zwolnienia. Nie pisz „cena z VAT" i nie podawaj stawki, której nie stosujesz: klient, który podatek odlicza, taką fakturę ci odeśle.

Dokument wystaw bez zbędnej zwłoki po skończonej pracy. To nie jest doradztwo podatkowe, przy wątpliwościach spytaj księgowej. Chodzi o to, żeby nabywca nie odsyłał ci faktury do poprawki.

Przy zleceniu, w którym palety kupujesz z góry, wystawia się zwykle fakturę zaliczkową. Nie jest to dokument w tym samym sensie co faktura końcowa, to wezwanie do wpłaty zaliczki. Po zapłacie i wykonaniu prac przychodzi faktura końcowa, która sumuje całe zlecenie, odlicza wpłaconą zaliczkę i dolicza różnicę.

Praktyczna zasada: zaliczka niech pokryje materiał, nie robociznę. Materiał to koszt, który ponosisz zanim cokolwiek się ułoży, i za tą liczbą stoi paragon ze składu budowlanego. Zaliczkę na robociznę klienci odbierają gorzej i trudniej ją uzasadnić.

Przy dłuższych zleceniach faktura częściowa na widocznym etapie, na przykład po gotowej podbudowie albo po ułożonej połowie powierzchni, trzyma odstęp między twoimi wydatkami a wpływami w znośnych granicach.

Kolejność bywa taka: oferta przed pracą (cena za opisany zakres), po uzgodnieniu realizacja, a na końcu faktura jako dokument do zapłaty. To, jak dokładnie napisana jest oferta, decyduje o tym, ile masz miejsca przy fakturze. Dlatego warto poświęcić jej czas.

Ponieważ pozycje są te same, z przyjętej oferty faktura składa się szybko. Nie trzeba nic przepisywać i nie ma ryzyka, że oba dokumenty będą mówić co innego o zakresie zlecenia.

Wpisz na fakturę konkretny termin płatności, nie „przy odbiorze". Czternaście do trzydziestu dni to zwykły przedział, a data daje ci coś, na co można się powołać. Do tego numer rachunku i tytuł przelewu, najlepiej numer faktury, żeby wpłatę dało się po zaksięgowaniu dopasować.

Kod QR do przelewu, który czytają polskie aplikacje bankowe, oszczędza klientowi przepisywania: skanuje kod w telefonie, a kwota, rachunek i tytuł wypełniają się same. Paving Planner rysuje w PDF europejski kod SEPA, ten jednak zna tylko euro, więc przy ofercie w złotych w dokumencie go nie znajdziesz.

Zajrzyj do wzoru oferty cenowej, do tego, jak złożyć ofertę i do wyceny pracy brukarza.