Térkövezési számla minta

A térkövezésről szóló számla az a bizonylat, amivel a munka befejezése után elkéred a pénzt. Egyértelműnek kell lennie: ki számláz kinek, milyen sorszámon, milyen dátumokkal, mi készült el, mennyi az adó, ha felszámítod, és hogyan kell fizetni. Alább az, ami a számlára való, és azok a helyek, ahol a térkövezők a leggyakrabban hagynak lyukat.

• A „számla” megnevezés és a folyamatos sorszám, ami az előzőhöz kapcsolódik.
• Kibocsátó: név vagy cégnév, cím és adószám. Egyéni vállalkozónál a nyilvántartási szám, cégnél a cégjegyzékszám.
• A vevő adószáma, ha a vevő is vállalkozás.
• A vevő neve és címe, valamint a munka címe, ha eltér.
• A teljesítés dátuma, a kiállítás dátuma és a fizetési határidő.
• Tételes bontás: a munka és az anyag megnevezése, mennyiség, egységár, összesen. Például 50 m² lerakás 5 500 Ft-ért, 30 fm szegélykő 4 800 Ft-ért, és így tovább a munkán végig.
• A nettó összeg, az adó mértéke és összege, ha áfaalany vagy; ha nem, akkor az adómentességre utaló megjegyzés.
• A végösszeg és a fizetési adatok: bankszámlaszám, közlemény, fizetési határidő.

A számla tartalma attól függ, áfaalanyként számlázol-e. Az alanyi adómentesség 18 millió forint éves bevételig választható, fölötte áfaalannyá válsz. Sokan a határ alatt is bejelentkeznek az áfa alá a gépek és az anyag adójának levonása miatt: ez a könyvelővel eldöntendő kérdés, nem fórumtéma.

Az áfaalany a számlán feltünteti az adószámát, a munkát nettóban bontja ki, az adót pedig külön soron mutatja meg kulccsal és összeggel együtt. A fenti két tételből 419 000 Ft nettó jön ki, a 27 %-os adó 113 130 Ft, fizetendő tehát 532 130 Ft.

Az alanyi adómentes vállalkozó adót nem számít fel, és az adósorokat teljesen elhagyja a számláról. Helyettük az adómentességre utaló megjegyzés kerül a bizonylatra. Ne írj rá „az ár az adót tartalmazza” szöveget, és ne tüntess fel olyan adatot, ami nem illet meg: az adót levonó ügyfél az ilyen számlát visszaküldi.

A számlát Magyarországon számlázóprogramból vagy nyomdai számlatömbből állítod ki, és az adatok a NAV Online Számla rendszerébe kerülnek. A bizonylatot a munka elkészülte után halogatás nélkül állítsd ki. Ez nem adótanácsadás; bizonytalanság esetén a könyvelőd mondja meg. A lényeg, hogy a vevő ne küldje vissza javításra.

Olyan munkánál, ahol előre veszed meg a raklapokat, szokásos az előleg. Előbb díjbekérőt küldesz, ami nem bizonylat, hanem fizetési felszólítás; az összeg beérkezése után jön az előlegszámla. Az átadáskor a végszámla összesíti az egész munkát, levonja a kifizetett előleget, és a különbözetet számlázza ki.

Gyakorlati szabály: az előleg az anyagot fedezze, ne a munkát. Az anyag olyan költség, ami azelőtt keletkezik, hogy bármit leraknál, és a szám mögé oda tudod tenni az építőanyag-kereskedés bizonylatát. A munkára kért előleget az ügyfelek rosszabbul értelmezik, és nehezebb megindokolni.

Hosszabb munkáknál egy látható mérföldkőre kötött részszámla (kész alapréteg, lerakott fél felület) elviselhető keretek között tartja a kiadásaid és a bevételeid közti távolságot.

A sorrend általában ez: árajánlat a munka előtt (ár a leírt terjedelemre), megegyezés után kivitelezés, végül számla a fizetéshez. Az, hogy mennyire pontosan van megírva az ajánlat, dönti el, mennyi mozgástered marad a számlánál, úgyhogy megéri időt szánni rá.

Mivel a tételek ugyanazok, az elfogadott ajánlatból gyorsan összeáll a számla: nem kell újragépelni, és nem fordulhat elő, hogy a két bizonylat ellentmondjon egymásnak a munka terjedelmében.

Írj a számlára konkrét fizetési határidőt, ne „átvételkor” szöveget. A 15–30 nap szokásos tartomány; egy dátumra hivatkozni tudsz, ködös megfogalmazásra nem. Mellé a bankszámlaszám és a közlemény, ahova a legjobb a számla sorszámát írni, hogy a beérkezett összeget könnyen párosítsd.

A Paving Planner a PDF-be európai szabvány szerinti QR-kódot rajzol, az viszont csak eurót ismer, úgyhogy forintos ajánlaton nem jelenik meg. Magyar ügyfélnél marad az átutalás: a bankszámlaszámot és a közleményt tedd jól látható helyre a bizonylat alján, és mondd meg, meddig kell fizetni.

Nézd meg az árajánlatmintát, azt, hogyan állítsd össze az árajánlatot, és azt, hogyan árazd be a térkövező munkát.