Hogyan állíts ki árajánlatot

Az árajánlat nem csak egy ár. Olyan dokumentum, ami akkor is tárgyal helyetted, amikor nem vagy ott, és ami fél év múlva megvéd, ha az ügyfél másra emlékszik, mint te. Az alábbi menet térkövezési munkáknál működik.

Térkövezésnél előre veszed meg az anyagot, és az az összeg nagy része: egy 50 m²-es udvaron, ami nagyjából 1 110 000 forint, a térkő 320 000 forintja és az alapréteg anyaga azelőtt megy ki a zsebedből, hogy az első követ leraktad volna. Az anyagelőleg ezért szokásos és tisztességes, csak bele kell írni az ajánlatba, nem szóban megbeszélni aláíráskor.

A fizetést mérföldkövekhez kösd, ne dátumokhoz: anyagelőleg a megrendeléskor, a maradék az átadás után. A mérföldkő ellenőrizhető, a dátum az első eső után elcsúszik, és kezdődik a huzavona. Írd le azt is, hogyan kéred a pénzt: bankszámlaszám, a közleménybe az ajánlat sorszáma, és 15–30 nap fizetési határidő a ködös „átvételkor” helyett.

Mondd meg az ajánlatban, mit csinálnak a számaid az áfával. Alanyi adómentesként egyszerű árat adsz azzal a megjegyzéssel, hogy adót nem számítasz fel; ez a forma 18 millió forint éves bevételig választható. Áfaalanyként a nettót, a 27 %-os kulcsot és a bruttót is kiírod, a házigazda pedig úgyis a bruttót fogja nézni, úgyhogy azzal kezdd.

Ha az ügyfél nem megy bele az előlegbe, az legitim, csak akkor a kockázat átkerül hozzá: rendelje meg és fizesse ki az anyagot a saját nevére. Nem a te kötelességed kifizetni egy raklapot olyan munkára, amit valaki lemond.

Ez a viták leggyakoribb forrása, és szinte mindig megoldja egy előre leírt mondat. Az ügyfél kivitelezés közben hozzátesz két méter járdát, vagy a kiemelésnél előkerül egy betontömb. A munka elkészül, csak épp senki nem beszélt meg rá árat.

Írd bele az ajánlatba, hogy a megbeszélt terjedelmen felüli munkát az ajánlat egységárai szerint számolod el. A díjszabás így előre megvan, és az elszámolásnál nem az árról vitatkoztok, hanem csak a mennyiségről. Nagyobb változásnál küldj rövid kiegészítést, akár két sornyi e-mailt és egy „rendben” választ.

Az a munka, ami sehol nincs leírva, fizetéskor olyan munkává változik, amit az árban kellett volna megcsinálnod.

• Elfelejtett földelszállítás. 50 m²-en és 30 cm kiemelésnél ez körülbelül 15 m³. A konténer nem az a tétel, amiről kétszer megfeledkezel.
• Pontosan a felületre számolt anyag. 8–10 % tartalék nélkül az utolsó sornál fogy el a térkő, az utólag vett raklap pedig más árnyalatú.
• A vágás mint apróság. Íveknél és ferde mintánál ez több tíz méter vágás és órák munkája.
• Rezsi nélküli ár. A fuvarnak, az üzemanyagnak, a vágókorongoknak és a gépkopásnak valahol meg kell jelennie. Ha nem tétel, akkor az árrést eszi meg.
• Érvényesség nélküli ajánlat. Az anyagárak mozognak, dátum nélkül te tartod őket.

A végösszegből adott kedvezmény a legrosszabb engedmény, mert az árrésedből fizeted. A terjedelemről sokkal jobb tárgyalni: kisebb felület, olcsóbb térkő, szegélykő csak két oldalon, a kiemelést az ügyfél megcsinálja. A tételesen kibontott ajánlaton ezt egy perc alatt megmutatod, az egysoros „térkövezés kulcsrakészen” ajánlaton nem.

Ha egy olcsóbb ajánlattal veti össze a tiédet, kérdezz rá, milyen vastag a másikban a teherhordó réteg. Spórolni szinte kizárólag az alaprétegen lehet, és a különbség csak az első tél után látszik.

A konkrét tételeket és a dokumentum formáját az árajánlatmintában találod, a díjakat a térkövezési munkadíjaknál, az árazás menetét pedig abban, hogy hogyan árazd be a térkövező munkát.