Vzor faktury za dlaždické práce

Faktura za dlaždičské práce je doklad, kterým si po dokončení zakázky říkáš o peníze. Musí být jednoznačná — kdo fakturuje komu, číslo, data, co se udělalo, DPH, pokud ji účtuješ, a jak zaplatit. Níž je to, co na fakturu patří, a místa, kde dlaždiči nejčastěji nechávají díru.

• Slovo „faktura" a pořadové číslo, které navazuje na to předchozí.
• Dodavatel: jméno nebo firma, adresa a IČO. Živnostník k tomu uvádí údaj o zápisu v živnostenském rejstříku, firma zápis v obchodním rejstříku.
• DIČ, pokud jsi plátce DPH.
• Odběratel (zákazník) a adresa stavby, pokud se liší.
• Datum vystavení, datum plnění a datum splatnosti.
• Rozpis položek: popis práce a materiálu, množství, jednotková cena, celkem — pokládka 50 m² po 320 Kč, 30 bm obrubníku po 340 Kč a tak dál přes celou zakázku.
• Základ daně, sazba a výše DPH, jsi-li plátce, nebo poznámka, že plátcem nejsi.
• Celková částka a platební údaje — číslo účtu, variabilní symbol, splatnost.

Obsah faktury se řídí tím, jestli jsi registrovaný k DPH. Plátcem se stáváš povinně, jakmile obrat přesáhne 2 miliony Kč za 12 po sobě jdoucích měsíců. Registrovat se jde i dobrovolně pod touhle hranicí, což někteří dlaždiči dělají kvůli odpočtu daně z techniky a materiálu — rozhodnutí, které patří k účetní, ne na diskusní fórum.

Plátce DPH uvádí na faktuře svoje DIČ, práci rozepíše v základu daně a daň ukáže vlastním řádkem se sazbou i částkou. Z dvou položek výš vyjde základ 26 200 Kč, DPH 21 % dělá 5 502 Kč a celkem je k úhradě 31 702 Kč.

Neplátce DPH daň neúčtuje a řádky s DPH z faktury vypustí úplně. Místo nich patří na doklad poznámka, že plátcem DPH nejsi. Nepiš „cena včetně DPH" a neuváděj DIČ, které nemáš — zákazník, který si daň odpočítává, ti takovou fakturu vrátí.

Doklad vystav bez zbytečného odkladu po dokončení práce. Tohle není daňové poradenství, při nejistotě se zeptej účetní. Jde o to, aby ti fakturu odběratel nevrátil k předělání.

U zakázky, kde nakupuješ palety dopředu, se běžně vystavuje zálohová faktura. Není to doklad v tom samém smyslu jako řádná faktura, je to výzva k úhradě zálohy. Po zaplacení a dodání prací přijde vyúčtovací faktura, která sečte celou zakázku, odečte zaplacenou zálohu a doúčtuje rozdíl.

Praktické pravidlo: záloha ať pokryje materiál, ne práci. Materiál je náklad, který ti vznikne dřív, než se cokoli položí, a za tím číslem umíš postavit účtenku ze stavebnin. Zálohu na práci si zákazníci vykládají hůř a hůř se odůvodňuje.

U delších zakázek drží dílčí faktura na viditelném milníku — hotový podklad, položená polovina plochy — rozestup mezi tvými výdaji a příjmy v snesitelných mezích.

Pořadí bývá: cenová nabídka před prací (cena za popsaný rozsah), po dohodě realizace a nakonec faktura jako doklad k úhradě. To, jak přesně je napsaná nabídka, rozhoduje o tom, kolik prostoru máš u faktury — proto se vyplatí věnovat jí čas.

Protože položky jsou stejné, z přijaté nabídky se faktura sestaví rychle — netřeba přepisovat a nehrozí, že si oba doklady budou o rozsahu zakázky odporovat.

Dej na fakturu datum splatnosti, ne „při převzetí". Čtrnáct až třicet dní je běžné rozmezí; datum ti dá něco konkrétního, na co se odvolat, mlhavá formulace nedá nic. K tomu číslo účtu a variabilní symbol — nejlíp číslo faktury, ať se platba po připsání snadno spáruje.

QR platba, kterou české banky čtou podle standardu ČBA, zákazníkovi ušetří přepisování: naskenuje kód v mobilním bankovnictví a částka, účet i variabilní symbol se předvyplní. Paving Planner kreslí do PDF evropský SEPA QR kód, ten ale zná jen eura — u nabídky v korunách ho v dokumentu nenajdeš.

Podívej se na vzor cenové nabídky, jak sestavit cenovou nabídku a jak nacenit práci dlaždiče.