Cómo hacer un presupuesto de adoquinado

Un presupuesto es más que un precio. Es el documento que negocia por ti cuando no estás delante, y el que te defiende medio año después, cuando el cliente recuerda algo distinto de lo que recuerdas tú. Este es el proceso que funciona en obras de adoquinado.

En una obra de adoquinado compras el material por adelantado, y es una parte grande del total: en un patio de 50 m² por unos 2.750 €, entre adoquín, zahorra y bordillos se va más de la mitad del presupuesto — y lo pagas antes de que se ponga el primer adoquín. Por eso un anticipo sobre el material es habitual y justo; solo tiene que estar en el presupuesto y no pactado de palabra al firmar.

Reparte el pago por hitos, no por fechas: anticipo sobre el material al encargar la obra, el resto tras la recepción. Un hito se puede comprobar, una fecha se corre con la primera lluvia, y ahí empieza la discusión. Escribe también cómo quieres cobrar — IBAN, concepto y un plazo de 14 días en lugar de un vago «al entregar».

Di en el presupuesto qué hacen tus cifras con el IVA. Como autónomo lo repercutes desde el primer euro, así que muestra la base imponible, el 21 % de IVA y el total. El dueño de la casa compara de todos modos el total, así que empieza por ahí.

Si el cliente rechaza el anticipo, está en su derecho, solo que con ello se mueve el riesgo: entonces encarga y paga el material él mismo a su nombre. Pagar un palé por una obra que alguien cancela no es tu obligación.

Es la fuente de conflicto más habitual, y casi siempre la evita una sola frase escrita de antemano. El cliente añade dos metros de camino durante la ejecución, o en la excavación aparece una zapata de hormigón. El trabajo se hace, pero nadie ha acordado lo que cuesta.

Escribe en el presupuesto que las prestaciones por encima del alcance acordado se facturan según los precios unitarios de este presupuesto. Así el precio queda fijado antes, y al liquidar no se discute el precio, solo la cantidad. En cambios mayores manda un anexo corto, aunque sea un correo de dos líneas y la respuesta «conforme».

El trabajo que no está recogido en ningún sitio se convierte, a la hora de cobrar, en trabajo que supuestamente estaba incluido en el precio.

• La retirada de tierra olvidada. Con 50 m² y 30 cm de excavación son unos 15 m³. El contenedor no se olvida una segunda vez.
• Material calculado justo a la superficie. Sin un 8 a 10 % de reserva falta el adoquín en la última hilada, y el palé que compras después trae otro tono.
• Los cortes como una minucia. En curvas y patrones al bies son un montón de metros de corte y horas de trabajo.
• Precio sin gastos generales. Desplazamiento, combustible, discos de corte y desgaste de la máquina tienen que aparecer en algún sitio. Si no son una partida, se comen el margen.
• Presupuesto sin validez. Los precios del material se mueven, y sin plazo cargas tú con la diferencia.

Un descuento sobre el total es la peor manera de ceder, porque lo pagas de tu margen. Se negocia mejor sobre el alcance: menos superficie, adoquín más barato, bordillos solo en dos lados, la excavación a cargo del cliente. Un presupuesto con partidas sueltas lo rehaces así en un minuto, un «adoquinado llave en mano» de una sola línea no.

Si compara tu presupuesto con otro más barato, pregunta por el espesor de la base en el otro. Ahorrar se ahorra casi solo en la base, y la diferencia se ve después del primer invierno.

Las partidas concretas y la estructura del documento están en el modelo de presupuesto, los precios en la lista de precios de trabajos de adoquinado y el cálculo paso a paso en la guía presupuestar trabajos de adoquinado.